Univerzita Karlova hledá zaměstnance/zaměstnankyni na pozici:
RELOKAČNÍ SPECIALISTA/KA do zahraniční kanceláře Staff Welcome Centre rektorátu UK
O Staff Welcome Centre a s jeho aktivitami se můžete podrobněji seznámit zde.
Popis pozice:
Relokační specialista/ka ve Staff Welcome Centre má za úkol poskytovat komplexní podporu zahraničním zaměstnancům, kteří míří na Univerzitu Karlovu. Cílem centra je minimalizovat byrokratickou zátěž spojenou s příjezdem do České republiky a poskytovat těmto pracovníkům oporu po celou dobu jejich pobytu na našem území.
Náplň práce:
• poskytování individuálního poradenství novým zaměstnancům (e-mail, telefon, osobní konzultace)
• koordinace služeb, jako je hledání bydlení, získání pracovního a pobytového oprávnění a řešení dalších záležitostí spojených s nástupem na UK (i pro rodinné příslušníky)
• spolupráce s dalšími součástmi univerzity při tomto procesu
• podpora integrace zahraničních pracovníků na UK formou koordinace kurzu češtiny
• komunikace s překladateli při realizaci služby překladů na UK
• sběr a zpracovávání dat souvisejících s procesem internacionalizace uvnitř i vně univerzity
• organizace seminářů, eventů, propagace činnosti SWC
• příprava propagačních materiálů (letáky, newsletter, web, FB)
• vytváření reportů, statistik o realizaci jednotlivých aktivit
• účast na seminářích, konferencích a veletrzích v ČR i v zahraničí
Požadujeme:
• ukončené vysokoškolské studium
• aktivní znalost anglického jazyka na úrovni min. B2
• znalost práce na PC (MS Office)
• samostatnost, dobré organizační schopnosti, pro-aktivní přístup, pečlivost
• příjemné vystupování, prezentační a komunikační dovednosti, zodpovědnost
Výhodou:
• praxe na pozici HR specialisty, personalisty
• zkušenost s migrační politikou
• praxe v agendě zaměstnávání cizinců v ČR
• zkušenost s administrací webových stránek
Nabízíme:
• práci formou DPČ 80 hodin (dle dohody) v prestižní instituci v historickém centru Prahy
• pestrou práci v příjemném kolektivu
• příležitost k profesnímu růstu a rozvoji
• nástup ihned, popř. dle dohody
V případě, že Vás tato nabídka zaujala, zašlete Váš životopis vč. krátkého motivačního dopisu na adresu . Vybraní kandidáti budou pozváni na pohovor, který bude probíhat v českém i anglickém jazyce.